みなさん、こんにちは。 リモートワークツール「Gather Town」公式日本パートナー事務局です。
イベントを主催する際に活用したイベントチェックリストに関して寄せられるよくある質問に関しての回答をまとめました。イベントチェックリストと共にしっかりと読み込んで、当日のスムーズなイベント運営にお役立てください。
イベントチェックリストとは何？
イベントチェックリストは、Gatherでイベントを主催するための簡単なオンボーディングフローです。イベントチェックリストを使用するには、Gatherホームページ（https://app.gather.town/app）から「イベント」タブを選択します。「イベントの作成」を選択し、イベントの詳細を決定していきます。
チェックリストは4つのステップで構成されています。
- 基本情報： 開始時間と終了時間、参加者数、イベントの理由などのイベントの詳細を入力します。
- ランディングページ： カバー画像を追加し、イベントの説明を入力し、イベントのバッファ時間を選択し、追加します。
- スペースの作成： スペースを選択し、マップメーカーにアクセスしてカスタマイズします。
- スペースダッシュボード： イベントの予約、イベントチームの招待、スペースへのアクセスの管理などを行います。
バッファ時間とは何ですか？
イベントチェックリストを使用してイベントを作成すると、イベントのランディングページをデザインできます。このランディングページは、イベントへの招待状として機能し、ゲストがイベントの詳細を表示したり、カレンダーにイベントを追加したり、友達と共有したり、イベントに保存したりできるようにします。 「イベントに参加」ボタンは、イベントの開始時、またはバッファーを追加するかどうかを選択したときに選択可能となります。
バッファ時間を追加すると、指定したときに最大25人のゲストがスペースに入ることができます（イベントの開始／終了時間の前後1週間、15分、30分、60分、1日、または1週間、または常に開いている、状態のいずれかから選択できます。）
注： 予約が正式に開始される前に25人を超えるゲストがスペースに入ろうとすると、スペースに入ることができなくなります。
なぜバッファ時間を追加するのですか？
これは、大規模なイベントでの入室時の混乱を回避する場合や、イベントの開始前にゲストがGatherの基本動作をテストしたり、スペースを探索したりできるようにする場合に役立ちます。
イベントを公開する必要があるのはなぜですか？
イベントチェックリストを使用してイベントを作成した場合、最後のステップはイベントを公開することです。イベントが公開されると、ランディングページのリンクを共有して参加者を招待できます。ランディングページはイベントへの招待状として機能し、ゲストがイベントの詳細を表示したり、カレンダーにイベントを追加したり、友達と共有したり、イベントに保存したりできるようにします。
警告： イベントを公開しないと、イベントのランディングページが表示されません。その為、イベント当日までに必ず公開設定を行ってください。また、ランディングぺージのURLとスペースのURLは異なりますので、別途スペースのURLを公開することでイベントスペースに入室することが可能になります。
イベントのスペースを変更するにはどうすればよいですか？
イベントチェックリストを使用してGatherでイベントをホストし、スペースダッシュボードでイベントを予約した後、スペースを変更する必要がある場合は、予約をキャンセルする必要があります。チェックリストから「ダッシュボードに移動」を選択し、イベントの予約をキャンセルします。
予約をキャンセルしたら、 再度スペースの作成を選択できます 。その際に表示される警告のポップには「続行しますか？このスペースとその設定は、このイベントに関連付けられなくなります。古いスペースは、ホームページの「マイスペース」タブにあります。」との表示がされますが、「はい」を選択し、イベントとスペースの接続を解消して下さい。
次に、イベント会場の選択時に、再度、新しいスペースを作成するか、 「テンプレートの選択」を選択し、「既存のスペースへのリンク」を選択して目的のイベントスペースをイベントと紐づけて設定してください。
イベントの表紙画像を変更するにはどうすればよいですか？
イベントチェックリストを使用してイベントを作成すると、カバー画像を使用してランディングページをデザインできます。イベントを最初に作成するときに画像の準備ができていなくても心配しないでください。カバー画像はいつでも更新できます。 Gatherホームページ（https://app.gather.town/app）から「イベント」タブを選択肢、編集するイベントを選択します。イベントチェックリストが表示されるので、「ランディングページ」を選択します 「編集」を選択し、まだ画像を追加していない場合、または現在の画像を変更する場合は、画像プレビューの右上隅にあるゴミ箱を選択して画像を削除し、利用する画像を再度登録してください。
Q＆Aチャット機能を使用するにはどうすればよいですか？
イベント中のQ&Q機能を使用すると、参加者はセッション中に質問をしたり、他の人が質問に賛成したり、スピーカー、モデレーター、または管理者が質問を確認、承認、または応答したりできます。 Q&Aはイベントのセッションに参加している参加者だけが利用することができ、イベント終了後に、管理者モデレーターのみが質問の内容を確認しダウンロードすることができます。
いかがでしたでしょうか？
是非、快適で質の高いイベントの主催にお役立ていただけると嬉しく思います。
それでは今回はここまで。
次回も、どうぞお楽しみに！
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