リモートワークツールGather

みなさん、こんにちは。リモートワークツール「Gather Town」公式日本パートナー事務局です。

今回はスペース内で共通のスケジュールを確認するためのカレンダー設定に関して解説をしていきます。

スペース内ではカレンダーをスペースに統合することで、スペース内のすべての参加者のイベントを共有および表示できます。

警告：管理者とモデレータのみ、スペース全体のカレンダーをスペースに追加することができます。イベントスペースには、カレンダーの代わりにセッションスケジュールがある場合があります。カレンダーに戻り、スケジュールを使用してSpacesにカスタムスポーンリンクを作成するには、Space全体のカレンダーを追加する必要があります。

スペースワイドカレンダー
1. iCalリンク
カレンダーの管理

スペースワイドカレンダー

設定の方法は「設定」（Ctrl/⌘+P）から「スペース ]タブを選択し、「スペースパフォーマンス」を選択し、表示される「スペースワイドカレンダー」の項目に対してパブリックiCalendar（iCal）リンクをフィールドに貼り付けて、[ 保存」を選択してください。

「保存」を設定したら、一度スペース画面に戻り、ツールバーの右端にある「カレンダーアイコン」を選択し、カレンダー上のスケジュールが表示されるか確かめてください。

また、リモートワークスペースでは、Googleにログインしている個人のカレンダーを追加することも可能です。そちらは「パーソナルカレンダーの追加」をご覧ください。

iCalリンク

リンクに入力するiCalリンクを見つける方法がわからない場合は、Google、Outlook、appleカレンダーのカレンダーリンクの取得方法をまとめてあるので、こちらを参照にリンクを取得してください。基本的に、公開可能なiCalリンクを生成できる任意のカレンダーを使用できます。

カレンダーの管理

公開カレンダーがスペースに追加されると、スペース内のすべてのユーザーに表示されます。スペース内のユーザーは（1）Gatherでのイベント作成へのアクセスを許可する管理者、モデレーター、またはビルダーの役割を持ち、（2）編集アクセス権を持っているカレンダーのネイティブアプリケーション（GoogleカレンダーやOutlookなど）の２つの基準を満たしているユーザーのみ新しいイベントを作成できます。それ以外の場合、ゲストはスペース内のイベントのみを表示できます。

新しいイベントを作成する

公開カレンダー上に、新しいイベントを作成するには、ツールバーから「カレンダーアイコン」を選択し、「新しいイベントの作成」を選択してイベントを新規作成することができます。選択すると、ウィンドウが開き、作成するイベント「[場所の選択」ドロップダウンが表示されます。ドロップダウンには、スペース内でイベントに利用できるスペースの一覧が表示されるので、利用したいスペースを選択します。

イベントのスペースを選択し、 Googleカレンダーで[作成]をクリックします。 Googleカレンダーが開き、日付や時刻などのイベントの詳細を追加できるようになります。スケジュールの[ 場所] フィールドには、イベント開催場所のリンクがGoogleに入力されます。

注：カスタムスポーンロケーションのリンクを取得するだけの場合は、[ ロケーションリンクのコピー。その後、好きなようにリンクを共有できます。 Googleカレンダーの予定からリンクをコピーすることもできます。

新たに会場を作成する

すでにスペースに存在しているスペースではなく、イベント用に新たに固有のスペースを作成する事も可能です。カレンダーを開き、「新しいイベントの作成]から「新しくイベントを作成する」ウィンドウが開きます。 [場所の選択] と表示されたドロップダウンをクリックし、 [ 新しい場所を作成]を選択すると、ポップアップが表示されるため、そちらを選択します。