みなさん、こんにちは。 リモートワークツール「Gather Town」公式日本パートナー事務局です。
お気に入りのスペースを作成し、カスタマイズを行ったら、早速沢山の人を招待してGatherでのコミュニケーションを楽しみましょう！
Gatherのスペースでは25人までは無料で利用できますが、25人を超えると有料となってしまいます。
今回は25人以上で利用する場合の料金に関して解説をしていきます。
利用目的に併せてご活用ください！
スペースを作成することで、25人を超える大人数での利用も行うことが出来るようになりました。その際の利用予約はスペース内で簡単に設定および管理できます 。利用予約は、イベント開始前であればいつでも予約でき、予約前、予約中、予約後もスペースの編集を続けることができます。
予約の作成
メニューバーから「設定」「スペース」「アドバンス」と選択することでスペースダッシュボード を開くことが出来ます。スペースダッシュボードには「予約 」タブがデフォルトでアクティブになっています。スペースの予約がまだ設定されていない場合は、「予約の作成」のタブから設定を行います。
予約タイプの選択
利用目的に合わせて、3種類の予約から作成が可能です。予約を作成すると、予約がアクティブなときにスペースがプレミアムサーバーに移動します。また、空きスペースでは利用できない追加のモデレート機能にもアクセスできます。 3種類のプランの主な違いは、下記となります。
- 2時間（$ 2 /ユーザー）： 最大2時間のパーティーや交流会に最適です。1ユーザあたり2時間で2ドルの費用が掛かりまs。
- 1日あたり（$ 3 /ユーザー）： 会議、フェスティバル、および長期にわたるイベントに最適です。予約の開始日時を指定することができ、ユーザー一人当たり3ドルの費用が掛かります。
注： イベントが2時間以上24時間以内の場合、1日分の料金が請求されます。イベントが24〜48時間より長い場合は、2日間の料金が請求されます。 48時間を超えるイベントは、毎月のサブスクリプション割引を自動的に受け取ります。 - 月額（$ 7 /ユーザー）： リモートオフィス、教室、ゲームコミュニティなどに最適です。サブスクリプション として開始日から自動更新 され、支払のタイミングの前に、アナウンスのメールが毎月届きます。
費用の計算
自分の利用目的から最適な予約のプランを決定できない場合には、利用時間や人数を選択することで自動で最適なプランとして反映させることも可能です。
- スペース容量： 同時にスペースにいる可能性のある最大人数。利用する総人数である必要はありません 同時にスペースにいると予想される最大数がスペース容量となります。
- タイムゾーン： デフォルトでは、利用者のコンピューターのタイムゾーンになります。日本にいながら、時差のある外国のタイムゾーン外のイベントを計画している場合は、別のオプションを選択してください。
- 開始： イベントを開始する日時を選択します。
注： 日付を選択するには、カレンダーの日付をクリックする必要があります。過去の開始時刻は選択できません。現在の時刻を入力すると、スペースは少なくとも15分間アクティブになりません。 - 終了： イベントを終了する日時を選択します。
注： 2時間の予約または月額サブスクリプションのオプションを選択した場合、終了日時は選択されません。 - 割引コード： オプションをオンに切り替えて、該当する場合は割引コードを入力し 「 適用」をクリックします。
- 動的計算:( 予約タイプ）x（スペース容量）x（予約時間）を表示します。
- 合計： 米ドルで支払うべき合計金額。
- 請求書による支払い： 予約の詳細が記載された請求書を受け取る場合に選択します。請求書は予約開始時間前に支払う必要があります。
情報を入力したら、「続行」。クレジットカードまたは請求書のいずれかで支払いを行うように指示が表示されます。
支払い
作成した予約の支払いには、クレジットカード払いまたは請求書払いによって支払が可能です。
クレジットカード払い
費用の計算を続行すると、支払い情報 ウィンドウが表示されます。クレジットカードの詳細や請求先住所など、すべての請求情報を入力してください。
すべての必須フィールドに入力したら、「 続行」を選択すると、確認利用規約が表示されるので、規約を読み、チェックボックスを選択して、Gatherと予約の利用規約を理解していることを確認します。予約情報を確認して、すべての詳細が正しいことを確認してください。変更が必要な場合は、「戻る」を、予約を続行するには、「支払い 」ボタンをクリックします。
決済が完了すると、完了メッセージがウィンドウの右上隅に短時間表示されます。これで、新しい予約が「今後のアクティブな予約」タブに表示されます。
請求書支払い
費用の計算を続行すると、支払い情報ウィンドウが表示されます。クレジットカードの詳細や請求先住所および請求書を受け取るための電子メールアドレス等、すべての請求情報を入力してください。
全ての項目を入力し「続行」を選択すると利用規定が表示されます。
利用規約を読み、チェックボックスを選択して、Gatherと予約の利用規約を理解していることを確認します。予約情報を確認して、すべての詳細が正しいことを確認してください。変更が必要な場合は、「戻る」を、予約を続行するには、「支払い 」ボタンをクリックして請求書を生成します。
問題なく処理がなされると、完了メッセージがウィンドウの右上隅に短時間表示され、請求書が、請求書の詳細で指定されたメールアドレスに届きます。支払いの準備ができたら、電子メールの請求書を使用するか、「保留中予約」タブに移動して「今すぐ支払う」を選択することで支払いオプションが表示され、支払を進めることができます。
いかがでしたでしょうか？
25名を超える大人数でのスペース利用の際は、利用開始前に支払を完了させる必要があるので余裕をもってご対応くださいね！
それでは今回はここまで。
次回も、お楽しみに！
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