スポットライト機能の解説と活用

みなさん、こんにちは。リモートワークツール「Gather Town」公式日本パートナー事務局です。

Gatherをカンファレンスやセミナーなどで利用する際にはスポットライトの機能が非常に重要になります。

以前、ご紹介したスポットライトタイルの紹介と一部被る部分がありますが、今回はスポットライトの機能と活用方法に関して解説をしていきます。

スポットライトは、プレゼンテーションに使用される機能で、スポットライトタイルの上に立つか、手動でスポットライトを当てると、部屋の全員があなたの声を聞いて見ることができます。主に、100名以下の会議で使用することが望ましい機能となります。

スポットライトタイルを使用すると、1人または複数の人が、オーディオ、ビデオ、および/または画面を部屋の全員にブロードキャストできます。これは、出席者がファシリテーターに集中できるため、会議に最適です。スポットライトが当たると、ビデオプレビューと画面のプレビュー（画面共有の場合）にオレンジ色のスポットライトラベルが付けられ、ビデオカルーセルの上部に固定されます。

注: 通常、A / V（オーディオ、ビデオ）は、他のユーザーとの距離、または一緒にプライベートエリアにいるかどうかに基づいて表示されます。スポットライトタイルを使用している場合、ルーム内の全員があなたを見たり聞いたりでき、ビデオカルーセル内の全員を見ることができます。ただし、5タイル以内にいる他の人の声しか聞こえません。

スポットライトの人は、部屋の全員のビデオカルーセルに固定されており、名前のラベルはオレンジ色でメガホンが表示されています。

大人数の参加者向けのベストプラクティス
スポットライトのトラブルシューティング
一般的なスポットライト機能の詳細
1. 即席のスポットライト

大人数の参加者向けのベストプラクティス

100人をはるかに超える参加者がいて、画面共有を希望する場合は、スピーカーをライブストリーミングするか、Zoomなどのサードパーティのビデオ通話プラットフォームを使用することを計画してください。

大人数での画面の共有はPCの動作に非常に強い負荷がかかる為正常に利用できない場合があります。

ライブストリーミングが必要な場合は、そのライブストリームをGatherSpaceに埋め込むことができます。これを行うには、インタラクティブオブジェクトを追加してから、ライブストリームのURLを「埋め込みビデオ」フィールドに貼り付けます。（リンク：埋め込みビデオ）

サードパーティのプラットフォームを使用する場合は、ビデオ通話プラットフォームへの外部リンクを開き、このオブジェクトを使用してリンクボタンをクリックすると、マイクが自動的にミュートされ、Gatherでビデオが無効になり、新しいタブでリンクが開きます。

どちらのオプションでも、インタラクティブオブジェクトのアクティブ化距離を多数のタイル（25など）に設定して、インタラクティブオブジェクトの周りに混雑することなくライブストリームまたはリンクを開くことができるよう工夫しましょう。

スポットライトを当てるユーザーの数は、1部屋あたり20人未満にすることをおススメします。同じスペースに複数の部屋を配置し、スポットライトを当てた複数のユーザーが同じ部屋にいない限り、合計で20人を超えることも可能です。たとえば、パネリスト、モデレーター、聴衆が同じスペースで質問をする複数のパネルディスカッションを実行できますが、すべてが1つの巨大な部屋にあるわけではありません。

スポットライトのトラブルシューティング

大規模なグループ（約100人以上の参加者が話している）がある場合、またはイベントを主催してスペース容量を満たす場合、一部の参加者は自分のA/VストリームまたはスポットライトスピーカーのA／Vストリームに問題が発生する場合があります。その際は、画面の共有やビデオ、オーディオをオフにすることで解決する場合があります。

スポットライトを当てたスピーカーが最大放送容量に達した場合、Gatherには警告が組み込まれています。スピーカーには、「A／Vを多くの人と共有しています。ビデオまたは画面をオフにしてみてください」という警告メッセージが表示されます。スピーカーは、自分のビデオ、オーディオ、画面共有、またはそれらの組み合わせをオフにすることで、より多くの参加者と接点を持つことができます。

スポットライトされたスピーカーが放送容量に達すると、スピーカーのストリームに接続できないゲストには、スポットライトされたスピーカーのビデオプレビューに「A／Vを多くの人と共有しています」というメッセージが表示されます。

ほとんどの会議を改善する簡単な方法は参加者人数が少数になるようにプライベートエリアを作成して、参加者がスポットライトを当てたスピーカーに接続しているときにA：／Vを共有する相手を制限できるようにすることです。これにより、スポットライトを当てたスピーカーが到達できる参加者の数は増えませんが、個々のマシンへの負担が軽減されるtため、個人の全体的な動作性は向上します。

一般的なスポットライト機能の詳細

スポットライト機能は、コンサートでミュージシャンのように、大画面に映し出されるようなものだと考えるとイメージが湧きやすいです。例えば、ステージ上のミュージシャンとして、みんなを見ることができ、正面にいる人の声を聞くこともできます。ステージ上に参加者の誰かを引っ張ると、誰もが見たり聞いたりすることができます。 VIPセクションがある場合、彼らは自分のプライベートスペースにいますが、彼らはあなたを見たり聞いたり、周囲の人々と直接話したりすることができます。舞台裏を歩くと、誰にも放送されなくなります。

スポットライトを当てることで下記が可能となります。

ブロードキャスト先の参加者を確認できます（ビデオストリーミングがある場合）
一部のゲストの声（標準の接続範囲内（5タイル以内））のみが聞こえます。
誰かが手動でスポットライトを当てられている場合、または複数のスポットライトタイルがある場合は、追加の人のA / Vと画面、およびあなたのA/Vと画面を表示および聞くことができます。
画面とビデオを共有することを選択した場合、部屋の誰もがあなたを見たり聞いたり、画面を見たりすることができます。プライベートエリアにいる場合でも、A/Vが表示されます。
スポットライトタイルから離れると、部屋の誰もが見たり聞いたりすることはできなくなります。
参加者は、スポットライトを当てた人の画面共有またはビデオ画面をクリックして、ビューを拡大できます。展開されたチャットまたは参加者パネルを折りたたむと、ビューがさらに拡大されます。

即席のスポットライト

通常、スポットライト機能はタイルを介して設定され、マップ上の特定の場所に配置されます。ただし、管理者とモデレーターは、スペース内の他のゲストに手動でスポットライトを当てることができます。 「参加者」ペインを開き、その人の名前を選択し除法カードから「スポットライト」を選択しクリックすることでスポットライトを充てることが可能です。