バーチャルオフィスに機能を追加する

基本操作

みなさん、こんにちは。 リモートワークツール「Gather Town」公式日本パートナー事務局です。

今回の記事では、Gatherをオフィス利用するためにスピーディにスペースを作り、レクリエーションルームを追加する方法に関して解説をしていきます。

スピーディにスペースを作成する

オフィス利用の準備が整い、早速スペースを作成する際に知っておくべき重要なことがいくつかあります。

  • 無料でスペース作成が可能です:スペースの作成や編集に費用はかかりません。
  • 最大25人が同時に無料で利用できます:スペース上から簡単に招待URLの送付が出来ます。
  • 25名以上のゲストを予約する場合:追加機能を利用して、2時間の単発利用のイベント、指定した日時での利用、または継続的な月額サブスクリプションでの利用を行うことが出来ます。こちらの場合は有料となります。

上記を念頭において、早速スペースの作成方法を解説していきます。 

利用目的を選択する

ホームページ(https://gather.town)からスペース作成を開始する場合は、利用目的に合わせて、設計された手順を実行します。「サインイン 」 を選択し、「 無料で開始」を クリックしたのちに案内に従って、リモートオフィス、特別なイベント、またはコミュニティの3種類からスペースの種類を選択します。 

その後、利用目的(スペースを作成する主な理由)を、「仕事としての利用」「イベントとしての利用」「社会的体験での利用」の3つの主要な選択肢から選択してください。

スペースを作成する主な理由を選択してから、「開始」

テンプレート

スペースを作成する前にテンプレートを活用してどのようなスペースを作ることが出来るのか確認したいという場合には、(https://app.gather.town/create)から確認することが出来ます。左側のさまざまなカテゴリリストから選択して、すぐに利用できるテンプレートを活用し簡単にスペースを作成できます。また、ユーザー数エリアのタイプでテンプレートを絞り込むことも可能です。 

注:ユーザー 数は、オンラインとスペースに同時に存在すると予想されるユーザーの最大数です。スペースの最大容量の概算と考えるとわかりやすいです。

「空白から開始」を選択して独自のテンプレートを作成することもできます。

各カテゴリをスクロールして、すべてのオプションを表示すると、「空白から開始」という選択肢を選ぶことも可能です。こちらを選択すると完全にゼロの状態から自由自在にスペースを作ることができます。

スペースに名前を付ける

お気に入りのテンプレートを見つけたら、テンプレートのプレビューを選択します。選択内容は緑色で示されるので、右側のパネルにスペースの名前を入力してください。こちらに入力した名前はスペースのURLの一部になります。文字数は 25文字以下である必要があります。

警告: 作成したスペースの名前を変更することはできません。間違えた場合は、スペースをコピーし、再度名前を付け直してください。

スペースの作成を完了する前にパスワードでスペースを保護するかどうかを選択します。 パスワードでほぼする場合、入力するフィールドが表示されるので、パスワードを入力し、必要な質問「何のためにスペースを構築していますか?」に答えて「スペースの作成」をクリックします。

テンプレートを選択した後、名前を入力します。

また、Gatherにサインインしていない場合は、確認メッセージが表示されます。

ログインせずにスペースを作成しようとすると、確認メッセージが表示されます。

以上でスペースの作成が完了となります。

Rec Room 

自分たちの利用するオフィスに、仕事から離れてレクリエーションを楽しむ憩いの場を設計したい場合、RecRoomを利用することができます。

Rec Roomには、直ぐにプレイすることのできるゲームスペースがあります。Rec Roomの出入り口まで歩いて行き、「x」を押してソーシャルを選択してください。

Rec Roomを使用すると、チームにとって手間のかからない社交の場をすばやく作成できます。

ソーシャル(社交場)

「x」を押してドロップダウンリストからソーシャルを選択します。ウィンドウには選択したソーシャルのプレビューが表示されます。お気に入りのソーシャルを選択したら、 「ソーシャルルームの作成」をクリックしてください。

Rec Roomまで歩いて行き、キーボードの「x」を押して、目的のソーシャルルームを選択し、「ソーシャルルームの作成」をクリック! 

ソーシャルを選択すると、選択したソーシャルに一致するように出入り口が更新されます。

Rec Roomの出入り口は、選択したソーシャルに更新されます。

Rec Roomまで歩いて行くと、最近選択されたソーシャルが表示されます。

Rec Roomの各ソーシャルには、ソーシャルを実行するための指示がある情報キオスクがあります。 「x」を押すだけで表示できます。

Rec Roomを追加する

ゼロからオフィスを作成した場合、またはオンボーディングフローを使用してオフィスを作成しなかった場合は、スペースにRecRoomがない可能性があります。その場合はRecRoomを追加して下さい。 

スペースから 「ビルド」を選択し、検索バーから「RecRoom」と入力してRecRoomを検索します。 (マップメーカーのオブジェクトピッカーからRec Roomを追加することもできます。)

警告: Rec Roomは現在、リモートワークスペースでのみ使用できます。リモートワークスペースにいない場合、オブジェクトピッカーにRecRoomは表示されません。

「RecRoom 」を選択したのちに、出入り口オブジェクトをスペースに配置します。

RecRoomオブジェクトをスペースに配置します。

Rec Roomのヒント

  • 2人(またはそれ以上)の人が入室の際に、異なるオプションを選択した場合、両方のソーシャルが同時に発生する可能性があります。
  • Rec Roomを削除する場合は、Rec Roomオブジェクトとソーシャルへのポータルの両方を削除する必要があるため、マップメーカーを使用してください。

いかがでしたでしょうか?

他にも様々なオブジェクトを用いて仕事を効率化させたり、息抜きを楽しんだりと非常に自由度高くオフィスをカスタマイズすることが可能ですので、是非楽しみながら利用してみてください。

それでは今回はここまで。

次回もどうぞお楽しみに!

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