みなさん、こんにちは。 リモートワークツール「Gather Town」公式日本パートナー事務局です。
前回の記事で、スペースの参加者に割り当てることが出来る役割を理解できたかと思います。今回は、具体的にどのように参加者に役割を与えるのかについて詳しく解説をしていきます。
それではどうぞお楽しみください！
役割の管理：リモートワーク
リモートワークスペースには、管理者、モデレーター（この役割は非推奨）、ビルダー、およびメンバーの4つの役割があります。リモートワークスペースでユーザーロールを追加、編集、または削除するには、「設定」（Ctrl/⌘+P）を スペース 」タブを選択します。
- 管理者は、他の管理者を追加および削除したり、他のユーザーロールを追加または削除したりできます。
- Modはリモートワークスペースから非推奨になっています。この役割は誰にも与えることはできません。
- Builderは、ユーザーに役割をを追加または削除できません。
- メンバーは他のメンバーを追加できますが、削除することはできません。
注: 管理者 は、リモートワークスペースで他のユーザーロールを割り当てることができる唯一のユーザーです。
メンバーを招待する
メンバーを招待する際には、最初に役割を割り当てる必要があります。ユーザーがまだメンバーでない場合は、メインメニューの「設定」から「スペース設定」 を選択します（または[ 招待 ホーム」メニューから選択も可能です）
招待ウィンドウが表示されるのでユーザーのメールアドレスを入力します。一度に複数の人を追加するには、Enterキーを押すか、各メールの後にカンマで区切って追加をし、招待を送付します。
メンバーの招待を受け入れてスペースにサインインすると、スペースメンバーリストに名前と役割が表示されます。
ユーザーの役割を追加
スペース参加者に役割を追加する際には、参加者リストからユーザーを検索して設定を行います。ユーザーを見つけるには、 フィルター を使用してユーザーロールで絞り込むか、検索バーに名前または電子メールを入力するか、メンバーリストをスクロールします。設定を行いたい人を見つけたら名前の右側のドットを選択し「役割の編集」をクリックして編集を行います。
編集を行うと、選択したユーザーが使用可能な役割のリストが表示されます。リストの中からメンバーに持たせたい役割を選択してください。
役割の削除
メンバーの役割を削除できるのは管理者のみです。役割を削除するには、ユーザーの名前の横にある3つのドットを選択します。「役割の編集」を選択し、必要に応じてチェックマークを外し、「適用」を選択ください。メンバーを完全に削除するには、個人の名前の横にある3つのドットを選択し、[ メンバーの削除」を選択してください。
イベントおよびその他のスペースでの役割の管理
リモートワークスペース以外での役割の管理には、管理者、モデレーター（Mod）、およびビルダーの3つの役割があります。
ユーザーの役割の追加
（リモートワーク以外の）スペースでユーザーロールを追加、編集、または削除するには、 [設定」 （Ctrl /⌘P）を スペース 」タブを選択します。設定から、「ユーザーの役割」 を開き、ユーザーのメールアドレスを入力し 「メンバーの追加」を選択肢、目的のユーザーの役割を選択してください。
- 管理者は、他の管理者を追加および削除したり、他のユーザーロールを追加または削除したりできます。
- Modは、他のModおよびBuilderを追加および削除できますが、管理者を追加または削除することはできません。
- Builderは、ユーザーロールを追加または削除できません。
ユーザーの追加を行うと、ユーザーは招待状が記載されたメールが送付されます。招待を受け入れると、スペースに入ることができ、役割に応じた特権にアクセスできるようになります。
管理または削除
管理者とモデレーターは役割を管理および削除できます（ただし、モデレーターは管理者を管理できません）。ユーザーの役割を管理するには、人の名前の横にある3つのドットを選択し「役割の編集」をクリックし、必要に応じてチェックマークを追加/削除してから、[ 適用」を選択して下さい。
メンバーを完全に削除するには、個人の名前の横にある3つのドットを選択し、[ メンバーの削除」を選択してください。
いかがでしたでしょうか？
スペースの利用目的に合わせて適切な役割と権限を活用してください。
それでは今回はここまで、次回もお楽しみに！
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